EcoSun VTZ
EVIDENCIA TECHNICKÝCH ZARIADENÍ - REVÍZIE A PREHLIADKY
PLÁNOVANIE, KONTROLA, ZÁZNAMY
... aby vaše zariadenia boli vždy v poriadku
EVIDENCIA A SPRAVOVANIE TECHNICKÝCH ZARIADENÍ PO NOVOM
EcoSun VTZ je špecializovaný, legislatívne podporovaný softvérový systém, slúžiaci na prehľadnú evidenciu technických zariadení vrátane tých, ktoré sú podľa vyhlášky MPSVaR č.508/2009 Z.z. považované za vyhradené technické zariadenia (VTZ).
Pri práci v systéme EcoSun VTZ oceníte hlavne prehľadnú kategorizáciu zariadení podľa účelu ich použitia (tlakové, zdvíhacie, elektrické, plynové a ostatné). Medzi ostatné zariadenia patria napríklad hasiace prístroje, komíny, rebríky, ručné náradie, viazacie prostriedky, vozidlá, meradlá a iné. Automatický pripomienkovač systému vás včas upozorní na blížiaci sa termín vykonania predpísanej revízie alebo prehliadky. Prehľadná evidencia nedostatkov zistených pri revízii, vrátane požadovaných termínov na ich odstránenie, je základom pre naplánovanie všetkých potrebných činností a úloh. Ich časovú koordináciu a kontrolu plnenia stanovených termínov vám zabezpečí praktický organizér. Súčasťou systému je aj zoznam oprávnených pracovníkov a revíznych organizácií s kontaktnými údajmi a evidenciou ich osvedčení.
Evidencia zariadení
Termíny prehliadok
a revízií pod kontrolou
Revízne správy
Odstránenie nedostatkov
EcoSun VTZ
Vlastnosti systému
-
prehľadná evidencia technických zariadení
-
praktické členenie zariadení podľa preddefinovaných alebo vlastných číselníkov
-
všetky údaje na jednom mieste – dokumentácia, revízne správy, technické výkresy, obrázky
-
automatické generovanie revízií podľa intervalov stanovených vyhláškou
-
praktický kalendár s prehľadom termínov
-
automatické upozorňovanie na blížiace sa termíny revízií, rozosielanie e-mailových notifikácií zodpovedným osobám
-
tvorba revíznych správ pomocou predvolených šablón alebo vlastných vzorových správ, možnosť vkladania vlastných textov
-
využitie čiarových kódov na identifikáciu kontrolovaných zariadení
-
praktická mobilná aplikácia pre prácu mimo kancelárie
-
evidencia zistených nedostatkov a termínov stanovených na ich odstránenie
-
evidencia bežných porúch zariadeni a termínov ich odstránenia
-
kompletná história kontrol, zistených nedostatkov a realizovaných opráv
-
výkaz prác revíznych technikov, sledovanie ich výkonu
-
riadenie skladu nutných náhradných dielov – evidencia, množstevné limity, automatická tvorba objednávok
-
grafické zobrazenie údajov, štatistiky, kontingenčné tabuľky
-
evidencia pracovníkov oprávnených k vykonávaniu revízie, automatické upozornenie na ukončenie termínu platnosti osvedčenia
-
evidencia školení – zoznam školiteľov, plánovanie termínov, evidencia školených osôb, vydávanie osvedčení a preukazov, tlač prezenčných listín (voliteľný modul)
-
evidencia lekárskych prehliadok – zoznam zdravotných zariadení, plánovanie termínov prehliadok, evidencia zdravotne spôsobilých osôb (voliteľný modul)
-
aktualizácie programu podľa platnej legislatívy
-
individuálne prispôsobenie zobrazenia podľa požiadaviek užívateľa
dizajn, ktorý oceníte
PRE KOHO JE ECOSUN VTZ URČENÉ
Zahŕňa činnosti, ktoré predstavujú komplexnú starostlivosť o zákazníka.
- evidencia technických zariadení zákazníka
- plánovanie a vykonávanie kontrol a revízií podľa intervalov stanovených vyhláškou
- záznamy z vykonaných kontrol a revízií
- tvorba revíznych správ
- definovanie požiadaviek na odstránenie zistených nedostatkov
- voliteľné - vzdialený webový prístup pre VIP zákazníkov s možnosťou vstupu do evidencie svojich zariadení, sledovanie termínov prehliadok a revízií
Podporuje vlastné vykonávanie prehliadok a revízií.
- evidencia technických zariadení
- plánovanie a vykonávanie kontrol a revízií podľa intervalov stanovených vyhláškou
- záznamy z vykonaných kontrol a revízií
- tvorba revíznych správ
- definovanie požiadaviek na odstránenie zistených nedostatkov
- evidencia subdodávateľov a revíznych technikov vykonávajúcich revízie
- podpora pre plánovanie nákladov na revízie, možnosť rozplánovania do časových období
- evidencia skutočných nákladov na revízie, členenie podľa zariadení, dodávateľov, prípadne iných kritérií
MNOŽSTVO EVIDOVANÝCH ZARIADENÍ (PODIEL)
Prepojiteľnosť s inými modulmi EcoSun
Modul VTZ je možné prepojiť s ďalšími modulmi systému EcoSun a vytvoriť tak viacúčelový informačný systém.
Kompatibilné moduly: CMMS, PM, OM, TEAM, OASIS
10 VLASTNOSTÍ, KTORÉ OCENIA NAJMÄ SPRÁVCOVIA IT
- 01.
Všetky moduly EcoSun tvoria jeden ekosystém, základné prepojenia modulov sú v systéme už obsiahnuté.
- 02.
Aplikácia dokáže využívať rôzne databázové servery, napríklad MS SQL, MySQL, Firebird, ale aj iné.
- 03.
Načítavanie dát sa vykonáva po dávkach, rýchlosť zobrazenia na monitore užívateľa preto nespomaľuje ani väčší počet záznamov v databáze.
- 04.
Užívateľské nastavenie zobrazenia údajov z databázy v prehľadových tabuľkách (výber, poradie a názvy stĺpcov, formát údajov, editačné linky a triedenie) je možné vykonať buď skupinovo, alebo pre každého užívateľa individuálne.
- 05.
Nastavenie obsahu a zobrazenia vstupných záznamových formulárov je možné taktiež vykonať skupinovo, alebo pre každého užívateľa individuálne.
- 06.
Systém umožňuje individuálne prispôsobenie štandardných tlačových zostáv, prípadne vytvorenie vlastných zostáv.
- 07.
Pri zobrazení údajov a tvorbe vlastných tlačových zostáv sú k dispozícii všetky súvisiace databázové stĺpce.
- 08.
Pri exporte záznamov do MS Excel sa prevezmú všetky aktuálne zobrazenia a nastavenia užívateľa (výber, poradie a názvy stĺpcov, formát údajov, editačné linky, triedenie).
- 09.
Všetky moduly EcoSun dovoľujú zaznamenané dáta načítať a zobraziť aj formou kontingenčnej tabuľky, to umožňuje užívateľovi vytvárať si vlastné pohľady.
- 10.
Emaily, dokumenty a súbory priradené k revíznemu prípadu sa ukladajú do samostatnej databázy VTZ. Túto vlastnosť oceníte hlavne vtedy, keď sa rozhodnete z centrálnej firemnej databázy zmazať alebo archivovať staré, už niekoľkoročné emaily, dokumenty a súbory.
S VTZ od EcoSun už historicky cenné informácie nikdy nestratíte.
demo verzia
Vyžiadajte si skúšobnú demo verziu.
Mám záujem o skúšobnú demo verziu
Po zaslaní kontaktných údajov vám bude sprístupnená bezplatná demo verzia softvéru na odskúšanie.
Chcete vedieť viac o systéme ECOSUN?
Dohodnite si s nami konzultáciu...
kontakt
Adresa
Jánoškova 1545
026 01 Dolný Kubín