EcoSun VTZ

EVIDENCE TECHNICKÝCH ZAŘÍZENÍ - REVIZE A PROHLÍDKY

PLÁNOVÁNÍ, KONTROLA, ZÁZNAMY

... aby vaše zařízení byly vždy v pořádku

EVIDENCE A SPRÁVA TECHNICKÝCH ZAŘÍZENÍ PO NOVÉM

EcoSun VTZ je specializovaný, legislativně podporovaný softwarový systém, sloužící na přehlednou evidenci technických zařízení včetně těch, které jsou podle vyhlášky MPSVaR č.508 / 2009 Z.z. považovány za vyhrazené technické zařízení (VTZ).


Při práci v systému EcoSun VTZ oceníte hlavně přehlednou kategorizaci zařízení podle účelu jejich použití (tlakové, zdvihací, elektrické, plynové a ostatní). Mezi ostatní zařízení patří například hasicí přístroje, komíny, žebříky, ruční nářadí, vázací prostředky, vozidla, měřidla a jiné. Automatický připomínkovač systému vás včas upozorní na blížící se termín provedení předepsané revize nebo prohlídky. Přehledná evidence nedostatků zjištěných při revizi, včetně požadovaných termínů k jejich odstranění, je základem pro naplánování všech potřebných činností a úkolů. Jejich časovou koordinaci a kontrolu plnění stanovených termínů vám zajistí praktický organizér. Součástí systému je i seznam oprávněných pracovníků a revizních organizací s kontaktními údaji a evidencí jejich osvědčení.

EVIDENCE ZAŘÍZENÍ
Systém EcoSun VTZ umožňuje vést evidenci vyhrazených technických zařízení ve smyslu vyhlášky MPSVaR č.508 / 2009 Z.z. Na jednom místě soustřeďuje všechny potřebné informace o zařízení, jeho provozu a údržbě, o provedených kontrolách, včetně technické dokumentace a revizních zpráv.
TERMÍNY PROHLÍDEK
A REVIZÍ POD KONTROLOU
Vytvoření harmonogramu odborných prohlídek (revizí) je v systému EcoSun VTZ velmi jednoduché. Systém automaticky sleduje a připomíná naplánované termíny a následně eviduje jejich plnění.
REVÍZNÍ ZPRÁVY
EcoSun VTZ umožňuje reviznímu technikovi snadno sestavit strukturovanou revizní zprávu o odborné prohlídce. Program podporuje vytváření vzorových textů, čímž výrazně usnadňuje editaci původních revizních zpráv při opakovaných revizích. Archivace revizních zpráv je samozřejmě součástí systému.
ODSTRANĚNÍ NEDOSTATKŮ
Systém umožňuje vést přehlednou evidenci závad a nedostatků, včetně termínů k jejich odstranění. Praktický organizér pak slouží k zadávání úkolů konkrétním pracovníkům, jejichž cílem je včasné odstranění zjištěných nedostatků. Sledování plnění zadaných úkolů je součástí systému.

EcoSun VTZ

Vlastnosti systému

  • přehledná evidence technických zařízení

  • praktické členění zařízení podle předdefinovaných nebo vlastních číselníků

  • všechny údaje na jednom místě - dokumentace, revizní zprávy, technické výkresy, obrázky

  • automatické generování revizí podle intervalů stanovených vyhláškou

  • praktický kalendář s přehledem termínů

  • automatické upozorňování na blížící se termíny revizí, rozesílání e-mailových notifikací odpovědným osobám

  • tvorba revizních zpráv pomocí výchozích šablon nebo vlastních vzorových zpráv, možnost vkládání vlastních textů

  • využití čárových kódů pro identifikaci kontrolovaných zařízení

  • praktická mobilní aplikace pro práci mimo kancelář

  • evidence zjištěných nedostatků a lhůt stanovených k jejich odstranění

  • evidence běžných poruch zařízení a termínů jejich odstranění

  • kompletní historie kontrol, zjištěných nedostatků a realizovaných oprav

  • výkaz prací revizních techniků, sledování jejich výkonu

  • řízení skladu nutných náhradních dílů - evidence, množstevní limity, automatická tvorba objednávek

  • grafické zobrazení dat, statistiky, kontingenční tabulky

  • evidence pracovníků oprávněných k provádění revize, automatické upozornění na ukončení termínu platnosti osvědčení

  • evidence školení - seznam školitelů, plánování termínů, evidence školených osob, vydávání osvědčení a průkazů, tisk prezenčních listin (volitelný modul)

  • evidence lékařských prohlídek - seznam zdravotních zařízení, plánování termínů prohlídek, evidence zdravotně způsobilých osob (volitelný modul)

  • aktualizace programu dle platné legislativy

  • individuální přizpůsobení zobrazení podle požadavků uživatele

DIZAJN, KTERÝ OCENÍTE

Obrazovka systému EcoSun VTZ
Obrazovka systému EcoSun VTZ
Obrazovka systému EcoSun VTZ
Obrazovka systému EcoSun VTZ
Obrazovka systému EcoSun VTZ
Obrazovka systému EcoSun VTZ
PRO KOHO JE ECOSUN VTZ URČEN
Nabídka služeb - revize technických zařízení

Zahrnuje činnosti, které představují komplexní péči o zákazníka.

  • evidence technických zařízení zákazníka
  • plánování a provádění kontrol a revizí podle intervalů stanovených vyhláškou
  • záznamy z provedených kontrol a revizí
  • tvorba revizních zpráv
  • definování požadavků na odstranění zjištěných nedostatků
  • volitelné - vzdálený webový přístup pro VIP zákazníky s možností vstupu do evidence svých zařízení, sledování termínů prohlídek a revizí
Evidence vlastních technických zařízení

Podporuje vlastní provádění prohlídek a revizí.

  • evidence technických zařízení
  • plánování a provádění kontrol a revizí podle intervalů stanovených vyhláškou
  • záznamy z provedených kontrol a revizí
  • tvorba revizních zpráv
  • definování požadavků na odstranění zjištěných nedostatků
  • evidence subdodavatelů a revizních techniků provádějících revize
  • podpora pro plánování nákladů na revize, možnost rozplánování do časových období
  • evidence skutečných nákladů na revize, členění podle zařízení, dodavatelů, případně jiných kritérií
množství evidovaných zařízení (podíl)
elektrické 40%
tlakové 25%
plynové 20%
zvedací 15%
moduly EcoSun

Propojitelnost s jinými moduly EcoSun

Modul VTZ lze propojit s dalšími moduly systému EcoSun a vytvořit tak víceúčelový informační systém.

KOMPATIBILNÍ MODULY: CMMS, PM, OM, TEAM, OASIS

10 VLASTNOSTÍ, KTERÉ OCENÍ ZEJMÉNA VÁŠ SPRÁVCE IT

  1. 01.

    Všechny moduly EcoSun tvoří jeden ekosystém, základní propojení modulů jsou v systému již obsaženy.

  2. 02.

    Aplikace dokáže využívat různé databázové servery, například MS SQL, MySQL, Firebird, ale i jiné.

  3. 03.

    Načítání dat se provádí po dávkách, rychlost zobrazení na monitoru uživatele proto nezpomaluje ani větší počet záznamů v databázi.

  4. 04.

    Uživatelské nastavení zobrazení údajů z databáze v přehledových tabulkách (výběr, pořadí a názvy sloupců, formát dat, editační linky a třídění) je možné provést buď skupinově, nebo pro každého uživatele individuálně.

  5. 05.

    Nastavení obsahu a zobrazení vstupních záznamových formulářů lze také provést skupinově, nebo pro každého uživatele individuálně.

  6. 06.

    Systém umožňuje individuální přizpůsobení standardních tiskových sestav, případně vytvoření vlastních sestav.

  7. 07.

    Při zobrazení dat a tvorbě vlastních tiskových sestav jsou k dispozici všechny související databázové sloupce.

  8. 08.

    Při exportu záznamů do MS Excel se převezmou všechny aktuální zobrazení a nastavení uživatele (výběr, pořadí a názvy sloupců, formát dat, editační linky, třídění).

  9. 09.

    Všechny moduly EcoSun dovolují zaznamenaná data načíst a zobrazit i formou kontingenční tabulky, to umožňuje uživateli vytvářet si vlastní pohledy.

  10. 10.

    Emaily, dokumenty a soubory přiřazené k obchodnímu případu se ukládají do samostatné databáze CRM. Tuto vlastnost oceníte hlavně tehdy, když se rozhodnete z centrální firemní databáze smazat nebo archivovat staré, již několikaleté emaily, dokumenty a soubory.
    S CRM/PRM od EcoSun již historicky cenné obchodní informace nikdy neztratíte.

Chcete vědět více o systému ECOSUN?

Domluvte si s námi konzultaci...

Ve formuláři jste nevyplnili všechny povinné položky!
Při odesílání zprávy nastala neznámá chyba!
Zpráva byla odeslána. Děkujeme.

kontakt

Adresa
SUN SOLUTIONS s.r.o.
Freyova 1/12
190 00 Praha 9, Česká republika
telefon
+420 226 517 180
+420 226 517 181
E-mail
info@ecosun.one
support@ecosun.one

© 2017 SUN SOLUTIONS S.R.O.

GDPR - Ochrana osobních údajů