EcoSun VTZ
Реєстрація технічного обладнання – ревізія та перевірка
Планування, контроль, записи
... Щоби Ваше обладнання було завжди в порядку
РЕЄСТРАЦІЯ ТА УПРАВЛІННЯ ТЕХНІЧНИМ ОБЛАДНАННЯМ
EcoSun VTZ є спеціалізована, юридично підтримана програмна система, яка використовується для чіткої реєстрації технічних засобів, включаючи ті, що згідно директиви Міністерства праці та соціальних питань та сім’ї №508/2009 З.з. вважаються спеціальним технічним обладнанням (VTZ).
При праці в системі EcoSun VTZ ви оціните чітку категорію пристроїв відповідно до їх використання (пристрої під тиском, підйомні, електричні, газові та інші). До тих інших належать наприклад вогнегасники, димоходи, сходи, ручні інструменти, стропальні засоби, транспортні засоби, датчики та інше. Автоматичне нагадування в системі пригадує вам про майбутню передбачену ревізію чи огляд. Прозора реєстрація недоліків, виявлених при огляді, включаючи необхідні терміни їх видалення, є основою для планування всіх необхідних заходів та завдань. Їх часову координацію та контроль за виконанням встановлених термінів вам забезпечить практичний організатор. Система також включає список відповідних працівників та контрольних організацій, що переглядають контактні дані та свідоцтва їх сертифікації.
ОБЛІК ОБЛАДНАННЯ
ТЕРМІНИ ОГЛЯДУ
ТА РЕВІЗІЇ ПІД КОНТРОЛЕМ
РЕВІЗІЙНІ ЗВІТИ
УСУНЕННЯ НЕДОЛІКІВ
EcoSun VTZ
ВЛАСТИВОСТІ СИСТЕМИ
-
прозорий реєстр технічного обладнання
-
практичне сортування пристроїв за попередньо визначеними або власними настройками
-
всі дані в одному місці - документація, огляди, технічні креслення, фотографії
-
автоматичне створення переглядів відповідно до інтервалів, зазначених у директиві
-
практичний календар із діапазоном дат
-
автоматичне повідомлення про майбутні строки перегляду, розсилка електронної пошти повідомлення для відповідальних осіб
-
створювати звіти про перегляди, використовуючи шаблони за умовчанням або спеціальні шаблони повідомлення, можливість вставляти свій власний текст
-
використовуючи штрих-коди для ідентифікації контрольованих пристроїв
-
практична мобільна програма для роботи поза офісом
-
реєстрація виявлених недоліків і терміни, встановлені для їх усунення
-
реєстрація загальних несправностей пристрою та терміни їх усунення
-
повна історія перевірок, виявлені недоліки та виконані ремонтні роботи
-
список робіт ревізійних техніків, стережння за їх виконанням
-
управління запасами необхідних запчастин - реєстрація, кількісні обмеження, створення автоматичного замовлення
-
графічне відображення даних, статистика, зведені таблиці
-
реєстрація персоналу, уповноваженого проводити огляд, автоматичне попередження про припинення дії сертифіката
-
реєстрація навчання - перелік тренерів, призначення дат, реєстрація учнів. випуск сертифікатів та ліцензій, друк матеріалів про відвідування (додатковий модуль)
-
реєстрація медичних оглядів - перелік закладів охорони здоров'я, планування дати огляду, реєстрація медичних кваліфікаційних осіб (додатковий модуль)
-
оновлення програм відповідно до чинного законодавства
-
індивідуальний перегляд відповідно до вимог користувача
ДИЗАЙН, ЯКИЙ МОЖЕТЕ ОЦІНИТИ
ДЛЯ КОГО ПРИЗНАЧАЄТЬСЯ ECOSUN VTZ
Включає в себе заходи, що представляють комплексне обслуговування клієнтів.
- реєстрація технічного обладнання замовника
- планування та проведення перевірок і ревізій відповідно до термінів, передбачених Директивою
- звіти про перевірки та ревізії
- створення оглядових звітів
- визначення вимог щодо усунення виявлених недоліків
- за вибором - віддалений доступ до Інтернету для VIP-клієнтів із можливістю входу до реєстрації їх пристроїв, відстеження дати проведення оглядів та ревізій
Підтримує власні перевірки та ревізії.
- реєстрація технічного обладнання
- планування та проведення перевірок і ревізій відповідно до термінів, передбачених Директивою
- звіти про перевірки та ревізії
- створення оглядових звітів
- визначення вимог щодо усунення виявлених недоліків
- реєстрація субпідрядників та інженерів-ревізорів, які виконують огляд
- підтримка планування витрат на огляд, можливість планування згідно графіку
- реєстрація фактичних витрат на ревізії, сортування обладнання, списки постачальників та супутні інші критерії
КАТЕГОРИЗАЦІЯ ТЕХНІЧНОГО ОБЛАДНАННЯ
10 ВЛАСТИВОСТЕЙ, ЯКІ ОСОБЛИВО ОЦІНЯТЬ ІТ-АДМІНІСТРАТОРИ
- 01.
Усі модулі Ecosun творять єдину екосистему, основні модульні інтерфейси вже включені в систему.
- 02.
Додаток може використовувати різні сервери баз даних, наприклад MS SQL, MySQL, Firebird та інші.
- 03.
Завантаження даних відбувається партіями, тому навіть більша кількість записів у базі даних не сповільнює швидкість зображення на моніторі.
- 04.
Індивідуальне налаштування перегляду даних з бази даних в електронних таблицях (вибір, черговість та назви стовпців, формат даних, рядок редагування та сортування).
- 05.
Система надає можливість індивідуально налаштувати стандартні друковані агрегати або на створити власні агрегати.
- 06.
Налаштування контенту та форм вводу можна виконати групами або індивідуально для кожного користувача
- 07.
Під час перегляду даних та створення власних друкованих агрегатів доступні усі пов’язані бази даних стовпця.
- 08.
Під час експорту в MS Excel будуть завантажені всі поточні перегляди та налаштування користувача.
- 09.
Модулі Ecosun дозволяють завантажувати та відображати записані дані у формі зведених таблиць (PivotTable). Це дозволяє користувачеві створювати власні перегляди.
- 10.
Мейли, документи і файли, що стосуються ревізійного випадку, зберігаються в самостійній датабазі VTZ. Цю властивість ви оціните головним чином тоді, коли вирішите стерти або заархівувати старі декількарічні мейли, документи і файли з центральної фірменної датабази.
З EcoSun VTZ ви вже ніколи не втратите історично цінні інформації.
Хочете знати більше про систему Ecosun?
Домовтеся з нами про консультацію.
КОНТАКТ
АДРЕСА
проспект Леся Курбаса, будинок 2Д
м. Київ, Україна
ТЕЛЕФОН
support.ua@ecosun.one